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個人情報保護方針

福島テレビが保有する個人データについて

当社では個人情報の保護について、法令を遵守し、個人情報保護方針ならびに個人情報保護規程を定め、次のように取り扱います。

福島テレビが保有する個人データについて

個人情報保護法では、原則として6ケ月を超える長期保存データは「保有個人データ」とし、本人からの開示等の請求に対して対応を行うことを定めています。福島テレビでは、個人情報の保存期間は原則として最長6ケ月とし、保存期間を経過したものは速やかに消去しております。また不要になったデータは保存期間経過を待たず、直ちに消去しております。

福島テレビが保有する個人データの開示等の請求手続き

福島テレビ株式会社(以下、福島テレビ)が管理している保有個人データについて、個人情報保護法およぴ福島テレビ内規に基づき開示等のご請求をしていただくことが可能です。 開示等の請求の受付は、専用の請求書による書面でのみとさせていただいております。またご請求にあたっては所定の手数料をいただいております。 あらかじめ下記の注意事項をご確認の上、案内にしたがって手続きをお進めください。

当社の「保有個人データ」開示等のご請求にあたって

[注意事項]必ずお読み下さい!

1請求の対象となる「保有個人データ」
この請求の対象となる「保有個人データ」とは個人情報保護法第2条第5項に規定されているものをいい、当社が開示等の権限を有する個人データです。 なお、法律により次のいずれかに該当するものは除くこととされています。
(1)その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるもの
① 個人情報の本人または第三者の生命、身体または財産に危害を及ぼすおそれのあるもの
② 違法または不当な行為を助長しまたは誘発するおそれがあるもの
③ 国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれまたは他国若しくは国際機関との交渉不利益を被るおそれがあるもの
④ 犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序の維持に支障を及ぼすおそれがあるもの
(2)6か月以内に消去することとなるもの
2請求者および代理人の確認について
この請求に際しては、個人情報の本人であるかどうかの確認が重要となります。
<郵送の場合>
運転免許証・健康保険の被保険者証・住民基本台帳・パスポート・外国人登録証明書・年金手帳等の中から2種類を選びそのコピーを同封してください。
<直接来社される場合>
本人を確認できる写真のついた公的証明書(運転免許証・パスポート等)をご提示ください。 また、代理の方についても、本人および代理の方の上記確認書類に加え、代理であることを示す委任状を提出していただきます。
3手数料について
当社は個人情報保護法第30条に基づき、開示・利用目的の通知の請求にあたり下記のとおり手数料を定めております。
■開示請求手数料:1件につき500円
■手数料の徴収方法:定額小為替の郵送とします。
■送付先:〒960−8508 福島市御山町2番5号 福島テレビ株式会社 総務部
当社の担当窓口は個人情報保護委員会事務局(総務部)です。
4開示等できない場合
次に該当する場合は、請求をお断りすることがありますので、あらかじめご了承ください。
1)当社が報道および著述を目的として請求者の個人情報を利用したとき
2)請求に係る個人情報の本人および第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれがある場合
3)当社の業務に適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
4)他の法令に違反することとなる場合
5)本人確認ができない場合・当社の定めた請求手続きに従わない場合・手数料をお支払いいただけない場合
■従業者・委託先の監督・啓発
福島テレビの業務にかかわる全ての者に対し、個人情報の正しい取り扱いについて周知させ、必要な監督と研修・教育を行います。

請求手続き1:請求書を入手

専用の請求書は、ホームページ上からご入手していただけます。 下記のリンクをクリックするとPDF形式の請求書が表示されますので、お手持ちのプリンターで印刷してください。

»請求書ダウンロード

申請用紙はPDF形式です。 ※PDFをご覧いただくには、Adobe Readerが必要です。

お持ちでない方は、こちらからダウンロード(無償)してください。

PDF形式のファイルが表示されない場合やプリンターをお持ちでない場合は、請求書を郵送またはFAXでお送りさせていただきますので、福島テレビ総務部までご連絡ください。

請求手続き2:必要事項の記入と本人確認書類等のご用意

印刷した請求書に必要事項をご記入ください。また、ご本人確認のための書類をご用意ください。なお、代理人によるご請求の場合は、これに加え委任状などをご用意ください。

これらの書類がない場合、開示等ができませんのでご注意ください。

■本人確認書類(下記のいずれか1つのコピーで結構です)

運転免許証、健康保険証、写真付き住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証、年金手帳

ご本人様のお名前・生年月日・ご住所が記載されている面をコピーしお送りください。

カード型の健康保険証で、ご住所がカードの裏面に記載されている場合は、裏面のコピーもお送りください。

■代理人確認書類

上記の本人確認書に加え、委任状等、代理であることを証明する物

(代理の方が弁護士の場合は、弁護士の登録番号)

請求手続き3:送付先

開示請求書と本人確認等の書類を郵送で、 「福島テレビ株式会社 経営管理部」までお送りください。

■郵送宛先  〒960-8508   福島市御山町2番5号 福島テレビ 経営管理部

※これらの書類の福島テレビへの送付にかかる郵送料はご請求者の負担とさせていただきます。

請求手続き4:受付後の流れ

  • 1)福島テレビに書類が到着後、福島テレビが管理する保有個人データを調査し、「開示等の可否」と「手数料のお支払い方法」を、請求書に記載いただいたご住所に、福島テレビよりご連絡申し上げます。
  • 2)福島テレビより「回答可能」の連絡があった場合、定額小為替で手数料(1件につき500円)をお支払いください。 ※個人情報保護法に基づき開示ができないと判断した場合、手数料はいただきません。
  • 3)手数料の入金を確認次第、郵送で福島テレビよりあらためて開示等の結果をご連絡申し上げます。

お問合せ

手続き等に関してご不明な点がある場合は下記まで連絡ください。

福島テレビ株式会社 経営管理部  電話:024-536-8043

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